Vuoden työympäristöteko -kilpailun voittaja: Tiiviit tilat lukujärjestyksillä toimiviksi

Vuoden työympäristöteko -kilpailun fyysisen työympäristön kehittämisen kategorian voittajaksi valittiin Rune & Bergin ja Postnordin yhteistyö. Massiivinen työympäristöhanke loi Postnordin henkilökunnalle pääkonttorin, joka on houkutteleva ja edustava ja sijaitsee keskeisten kulkuyhteyksien äärellä Helsingin Pasilassa.

Vaikka uusissa tiloissa on puolet vähemmän neliöitä kuin vanhoissa, mahdollistaa tilojen joustavuus sen, että uusi pääkonttori on kaikille työntekijöille inspiroiva kohtaamispaikka. Tilasuunnittelun alkaessa ydinkysymyksenä olikin se, miten 107 henkilölle saadaan riittämään noin 400 neliömetrin tilat.

Lopputuloksena saatiin niin sanottu työpajaratkaisu, eli työnteon ytimenä on se, että tilojen käyttötarkoituksen on voitava vaihdella päivästä ja käyttäjästä riippuen. Tilat ovat monitilojen sijaan monikäyttötiloja, eli samat tilat voidaan muokata juuri käyttäjänsä tarpeisiin sopivaksi. Yhtenä päivänä jokin tila voi olla pyhitetty hiljaiselle työskentelylle, kun taas seuraavana päivänä sama tila saattaa olla täynnä ideoiden pallotteluja ja tiimipalavereja.

Tilojen toiminnan ytimessä on varausjärjestelmä, jota koko henkilöstö on sitoutunut käyttämään. Kaikille toimistotiloille on laadittu käytön lukujärjestys, joiden pohjalta tiimit voivat sitten valita kullekin päivälle sopivan tilan käyttöönsä. Samalla tiimit voivat päättää yhdessä, mitkä päivät käytetään lähityöskentelyyn toimistolla ja milloin tehdään etätyötä.

Kenelläkään Postnordilla ei ole omia työpisteitä tai -huoneita, vaan esihenkilöt johtavat toimintaa omalla käytöksellään. Heitä kutsutaan muutoksen lähettiläiksi.